Informativa

sul trattamento dei dati personali

ai sensi degli art. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – GDPR

Caro cliente e fornitore,

vista l’importanza in materia di protezione dei dati personali (denominazione abbreviata in seguito con “dati”), nella presente informativa vengono fornite tutte le informazioni riguardo gli scopi della raccolta, dell’archiviazione e del trasferimento dei Suoi dati, nonché dei Suoi diritti in materia di protezione dei dati.

Ci riserviamo espressamente il diritto di apportare modifiche e aggiornamenti futuri alle informazioni di cui sotto. Le modifiche saranno pubblicate in questa pagina, in modo da poter rimanere sempre informati.

Titolare del trattamento dei dati:

Bionah S.R.L.

Via Johann-Georg-Mahl n. 40

39031 Brunico (BZ)

Italia

T +39 0474 370 350

F +39 0474 370351

info@bionah.com

Per quale scopo trattiamo i Suoi dati?

Trattiamo i Suoi dati per la realizzazione del nostro rapporto commerciale. Il mancato conferimento dei dati ci impedirà di elaborare le Sue richieste/i Suoi ordini o di evadere i nostri ordini.

Quali tipologie di dati vengano trattati?

Generalmente potremmo trattare le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici (ad esempio nome, indirizzo, codice fiscale, ecc.),
• dati operativi (ad esempio dati sull’ organizzazione, progetti, dati anagrafici di dipendenti, ecc.) e
• dati statistici sulle vendite.

Questi dati vengono memorizzati ed elaborati e, se necessario, trasmessi a terzi solo nell’ambito del nostro rapporto commerciale (ad esempio per la consegna di merce a Lei / a noi desiderata, la fornitura dei Suoi servizi).

I Suoi dati non saranno trasmessi a paesi extra UE e non saranno soggette a profilazione e/o decisioni automatizzate.

Chi riceve i Suoi dati?

I Suoi dati non saranno diffusi ma potranno essere trattati nei limiti e con le modalità di cui alla presente dichiarazione da nostri dipendenti e collaboratori designati, i quali riceveranno adeguate istruzioni operative ed opereranno sotto la nostra diretta autorità.

I Suoi dati personali saranno da noi trasmessi e/o trasferiti a terzi solo se necessario per l’esecuzione di contratti, richieste di informazioni e/o fatturazione o se Lei ha prestato il Suo consenso in anticipo.

In generale, i Suoi dati potranno essere trasmessi alle seguenti categorie di destinatari esterni – sempre e solo nell’ambito del nostro rapporto commerciale:

• consulenti fiscale,
• la pubblica amministrazione e le autorità, se gli obblighi normativi lo prevedono,
• rappresentanti legali (ad esempio per questione contrattuali, per l’amministrazione dei crediti, ecc.) e
• qualsiasi persona fisica o giuridica, pubblica o privata, se la comunicazione dei dati è necessaria o lecita.

I nostri fornitori di servizi sono vincolati contrattualmente e in particolare obbligati a trattare i Suoi dati in modo confidenziale.

Per quanto tempo vengono archiviati i dati?

La durata di archiviazione viene misurata in base alla durata del nostro rapporto commerciale e in base ai nostri obblighi normativi in termini di archiviazione. I dati trattati sulla base del Suo consenso saranno archiviati fino a un’ eventuale revoca del consenso da parte Sua.

Su quale base giuridica trattiamo i Suoi dati?

Le basi giuridiche per i processi relative al trattamento dei dati sono:

• l’adempimento dei nostri obblighi precontrattuali e contrattuali nei Suoi confronti,
• obblighi legali, contrattuali o altri nostri obblighi giuridici (ad es. diritti e obblighi documentali in materia di contabilità, diritto tributario, contratti, relazioni, ecc.),
• il consenso ottenuto e
• il nostro interesse legittimo come una azienda.

Quali sono i Suoi diritti in merito di trattamento dei dati?

Lei ha il diritto di ottenere da noi la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano; in tal caso, ha il diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni elencate in dettaglio nell’art. 15 del GDPR.

Lei ha il diritto di esigere la correzione immediata dei Suoi dati personali inesatti e, se necessario, l’implementazione dei Suoi dati personali incompleti.

Lei ha il diritto di esigere la cancellazione immediata dei Suoi dati personali, qualora ricorra uno dei motivi di cui all’ art. 17 GDPR, ad es. se i dati non sono più necessari per gli scopi perseguiti (diritto alla cancellazione).

Lei ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento se è soddisfatta una delle condizioni di cui all’ articolo 18 del GDPR, ad esempio se Lei si è opposto al trattamento per la durata dell’indagine.

Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali a noi forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte nostra, per esempio qualora il trattamento si basi sul Suo consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati (diritto alla portabilità dei dati).

Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano per motivi connessi alla Sua particolare situazione . In tal caso, non tratteremo più i dati personali, a meno che non ci sia la possibilità di dimostrare l’esistenza di legittimi motivi a giustificazione del trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà o che servano a far valere, esercitare o difendere un diritto in giudizio.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, se Lei ritiene che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento UE 679/2016 ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, nello Stato membro in cui risiede, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia, l’autorità competente è il “Garante per la protezione dei dati personali”.

Come poter esercitare i propri diritti?

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualsiasi altra richiesta relativa alla protezione dei dati, La preghiamo di contattarci via e-mail all’indirizzo info@bionah.com.